Postanowienia ogólne
1. Organizatorami konkursu są Instytut Papieża Jana Pawła II i Fundacja Wspomagania Wsi (dalej zwani Organizatorami).
2. Konkurs ma zasięg ogólnopolski. Skierowany jest do uczniów siódmych klas szkół podstawowych gimnazjów i liceów.
3. Przedmiotem konkursu jest nagranie filmu (krótkiej formy dokumentalnej, reportażu lub wywiadu), przedstawiającego historię osoby/ób, która/e zainspirowana/e nauczaniem Jana Pawła II, wcieliła/y w życie obecne w nim wartości.
4. Za oficjalne uważa się wyłącznie komunikaty zamieszczane przez Organizatorów na głównej stronie internetowej konkursu.
5. Wszelkie wątpliwości dotyczące organizacji i przebiegu konkursu będą rozstrzygane przez Organizatorów.
Harmonogram VIII edycji konkursu
Nadsyłanie zgłoszeń do: 12 stycznia 2018
Ogłoszenie wyników I etapu: 31 stycznai 2018
Warsztat przygotowawczy dla uczestników II etapu: 3 marca 2018
Ostateczny termin nadsyłania prac: 15 maja 2018
Ogłoszenie wyników konkursu: 23 maja 2018
Pobyt laureatów II etapu w Warszawie: 18-20 czerwca 2018
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów podanych w Harmonogramie.
Uczestnicy konkursu
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest nadesłanie do 12 stycznia 2018 zgłoszenia (wzór do pobrania tutaj) na adres d.oswiatowy@ipjp2.pl.
2. Konkurs ma charakter zespołowy. Grupa przygotowująca pracę konkursową powinna liczyć od 3 do 5 osób. W składzie zespołu musi znaleźć się co najmniej 1 nauczyciel lub inna osoba pełnoletnia, która weźmie na siebie rolę lidera grupy (dalej zwanego Opiekunem).
3. Opiekun jest odpowiedzialny za merytoryczny nadzór nad pracą grupy oraz kontakty z Organizatorami.
Przebieg konkursu
1. Konkurs składa się z dwóch etapów.
2. Podczas I etapu na podstawie oceny nadesłanych zgłoszeń Jury złożone z przedstawicieli Organizatorów wybierze grupy, które przechodzą do II etapu konkursu.
3. Warunkiem wzięcia udziału w II etapie konkursu jest uczestnictwo w warsztacie przygotowawczym, który odbędzie się terminie podanym przez Organizatorów w harmonogramie. O miejscu odbywania się warsztatu uczestnicy zostaną poinformowani mailowo i telefonicznie.
4. Grupy zakwalifikowane do II etapu konkursu po wzięciu udziału w zaplanowanym przez Organizatorów warsztacie przygotowawczym nagrywają filmy (dalej zwane pracą konkursową).
5. Praca konkursowa powinna zostać nagrana na płytę w formacie .avi lub .mpg.
6. Nagranie nie może być dłuższe niż 12 minut.
3. Praca konkursowa musi oryginalna – nie może być powieleniem lub kompilacją wcześniej opublikowanych wspomnień i komentarzy. Powinna być samodzielnie opracowanym i przygotowanym materiałem.
4. Praca konkursowa może zostać opatrzona autorskimi komentarzami. Może również zawierać archiwalne zdjęcia, filmy i inne pamiątki związane z jej tematyką.
5. Pracę konkursową należy dostarczyć do Organizatorów drogą pocztową na adres: Instytut Papieża Jana Pawła II, ul. Ks. Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa w terminie opisanym w harmonogramie konkursu.
Ocena prac
1. Spośród nadesłanych prac konkursowych Jury złożone z przedstawicieli Organizatorów wyłoni zwycięską grupę oraz laureatów drugiego i trzeciego miejsca oraz zdecyduje o podziale, liczbie, formie i wysokości nagród.
2. W pracy Jury mogą również wziąć udział zaproszeni przez Organizatorów eksperci.
3. Decyzja Jury co do podziału, liczby, formy i wysokości nagród będzie nieodwołalna (nie podlega weryfikacji lub zaskarżeniu). Nie będą udostępniane informacje na temat przebiegu pracy Jury w trakcie ich trwania. Efekt pracy Jury zostanie przedstawiony jedynie w formie publicznie ogłoszonego komunikatu końcowego. Opinie Jury o poszczególnych pracach nie będą udostępniane.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyróżnienia więcej niż trzech prac i przyznania ich autorom nagród dodatkowych.
Przechowywanie, ochrona, przeznaczenie i publikacja prac
1. Nadesłane prace nie będą zwracane autorom. Po ocenie jury zostaną skatalogowane i zarchiwizowane.
2. Po zakończeniu konkursu Organizatorzy mogą opublikować wybrane prace na swojej stronie internetowej oraz innych platformach komunikacyjnych.
3. Uczestnicy konkursu nieodpłatnie przenoszą na Organizatora prawa autorskie (niewyłączne) majątkowe do prac konkursowych i załączonych fotografii, co upoważnia Organizatora do ich wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:
(a) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do baz danych i platform komunikacyjnych
(b) utrwalanie, zwielokrotnienie, bez względu na technikę (np. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową) i wielkość nakładu
(c) rozpowszechnianie, zamieszczanie w internecie, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, publiczne odtworzenie, w tym podczas seminariów i konferencji
(d) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym: promocyjnych, informacyjnych oraz szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych
(e) prawo do korzystania z materiałów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, korektę, redakcję, kompilację, adaptację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części
(f) we wszystkich przypadkach autorzy zachowują swoje prawo osobiste, jakim jest wiązanie z dziełem ich nazwiska; również prawo do samodzielnej publikacji pracy (bez uzyskiwania wcześniejszej zgody Organizatora) – pod warunkiem podania informacji o przygotowaniu pracy na konkurs i podaniu ogólnych danych na jego temat.
Ochrona danych osobowych oraz wizerunku
1. Wszystkie dane osobowe zarówno autorów prac, jak i opiekunów zawarte w zgłoszeniu pracy są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas konkursu jest Instytut Papieża Jana Pawła Ii w Warszawie, ul. Augusta Hlonda 1.
3. Uczestnik konkursu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie.
4. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów swoich danych osobowych udostępnianych podczas realizacji projektu.
5. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku osoba, która przekazała swoje dane ma prawo dostępu do nich, poprawiania ich oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Nadesłane prace i zawarte w nich lub dołączone do nich materiały nie mogą naruszać prawa do wizerunku i prawa autorskiego osób trzecich; w przeciwnym wypadku autor pracy ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył.
7. Konkurs „Archiwum wspomnień JP2” organizowany przez Instytut Papieża Jana Pawła II wraz z Fundacją Wspomagania Wsi jest zgodny z przepisami Prawa Oświatowego.
