Postanowienia ogólne
1. Organizatorami konkursu są Instytut Papieża Jana Pawła II i Fundacja Wspomagania Wsi (dalej zwani Organizatorami).
2. Konkurs ma zasięg ogólnopolski. Skierowany jest do uczniów gimnazjów i liceów. W konkursie mogą startować grupy złożone z od trzech do pięciu osób łącznie z opiekunem. Konkurs prowadzony jest w jednej kategorii: dla gimnazjalistów i licealistów.
3. Konkurs polega na nagraniu filmu-wywiadu z osobą (osobami), która spotkała się osobiście z Janem Pawłem II lub uczestniczyła w jego pielgrzymce do Polski. Utrwaleniu osobistych historii, przeżyć oraz komentarzy z tym związanych, jak też wpisujących się w kontekst społeczno-polityczny tamtych czasów.
4. Za oficjalne uważa się wyłącznie komunikaty zamieszczane przez Organizatorów na głównej stronie internetowej konkursu.
5. Wszelkie wątpliwości dotyczące organizacji i przebiegu konkursu będą rozstrzygane przez organizatorów.
Harmonogram VII edycji konkursu
Nadsyłanie zgłoszeń do: 31 marca 2017 r.
Ostateczny termin nadsyłania prac: 30 kwietnia 2017 r.
Ogłoszenie wyników konkursu: 23 maja 2017 r.
Uroczyste wręczenie nagród i warsztaty dziennikarskie: 19-21 czerwca 2017 r.
Uczestnicy konkursu
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest nadesłanie zgłoszenia (do 31 marca 2017 r.) na adres d.oswiatowy@ipjp2.pl (w zgłoszeniu należy podać imię i nazwisko opiekuna zespołu, mail kontaktowy oraz dane adresowe zespołu).
2. Konkurs ma charakter zespołowy. Grupa przygotowująca pracę konkursową powinna składać sie z od trzech do pięciu osób. W składzie zespołu musi znaleźć się co najmniej jeden nauczyciel lub inna osoba pełnoletnia, która weźmie na siebie rolę Opiekuna.
3. Opiekun (musi być to osoba pełnoletnia) jest odpowiedzialny za merytoryczny nadzór nad pracą grupy pracą grupy oraz kontakty z Organizatorami.
4. Do obowiązków Opiekuna należy również przekazanie Organizatorom pracy konkursowej.
Forma pracy
1. Praca konkursowa (film) powinina zostać nagrana na płytę w formacie .avi lub .mpg.
2. Nagranie nie może być dłuższe niż 30 minut.
3. Praca konkursowa musi oryginalna – nie może być powieleniem lub kompilacją wcześniej opublikowanych wspomnień i komentarzy. Powinna być samodzielnie opracowanym i przygotowanym materiałem.
4. Praca konkursowa może zostać opatrzona autorskimi komentarzami. Może również zawierać archiwalne zdjęcia, filmy i inne pamiątki związane z jej tematyką.
5. Pracę konkursową należy dostarczyć do Organizatora drogą pocztową na adres: Instytut Papieża Jana Pawła II, ul. Ks. Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa w terminie opisanym w harmonogramie konkursu.
6. Do pracy należy dołaczyć czytelnie wypełnioną Metryczkę, zawierającą zawierającą opis pracy konkursowej oraz dane adresowe grupy. Formularz Metrzyczki jest dostępny do pobrania tutaj.
Ocena prac i nagrody
1. Spośród nadesłanych prac Jury złożone z przedstawicieli Instytutu Papieża Jana Pawłą II i Fundacji Wspomagania Wsi wyłoni zwycięską grupę oraz laureatów drugiego i trzecia miejsca.
2. W pracy jury mogą również wziać udział zaproszeni przez Organizatorów eksperci.
3. Podczas wyboru nagrodzonych prac zostanie wzięty pod uwagę dobór rozmówcy, sposób przeprowadzenia wywiadu oraz jakość montażu i nagrania. Dodatkowo będzie premiowane umieszczenie w materiale archiwalnych zdjęć, filmów i innych pamiątek związanych z tematyką filmu.
4. Decyzja Jury co do podziału, liczby, formy i wysokości nagród będzie nieodwołalna (nie podlega weryfikacji lub zaskarżeniu). Nie będą udostępniane informacje na temat przebiegu pracy Jury w trakcie ich trwania. Efekt pracy Jury zostanie przedstawiony jedynie w formie publicznie ogłaszonego komunikatu końcowego. Opinie Jury o poszczególnych pracach nie będą udostępniane.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyróżnienia więcej niż trzech prac i przyznania ich autorom nagród dodatkowych.
Przechowywanie, ochrona, przeznaczenie i publikacja prac
1. Nadesłane prace nie będą zwracane autorom. Po ocenie jury zostaną skatalogowane i zarchiwizowane.
2. Po zakończeniu konkursu Organizatorzy mogą opublikować wybrane prace na swojej stronie internetowej oraz innych platformach komunikacyjnych.
3. Uczestnicy konkursu nieodpłatnie przenoszą na Organizatora prawa autorskie (niewyłączne) majątkowe do prac konkursowych i załączonych fotografii, co upoważnia Organizatora do ich wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:
(a) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do baz danych i platform komunikacyjnych
(b) utrwalanie, zwielokrotnienie, bez względu na technikę (np. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową) i wielkość nakładu
(c) rozpowszechnianie, zamieszczanie w internecie, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, publiczne odtworzenie, w tym podczas seminariów i konferencji
(d) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym: promocyjnych, informacyjnych oraz szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych
(e) prawo do korzystania z materiałów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, korektę, redakcję, kompilację, adaptację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części
(f) we wszystkich przypadkach autorzy zachowują swoje prawo osobiste, jakim jest wiązanie z dziełem ich nazwiska; również prawo do samodzielnej publikacji pracy (bez uzyskiwania wcześniejszej zgody Organizatora) — pod warunkiem podania informacji o przygotowaniu pracy na konkurs i podaniu ogólnych danych na jego temat.
Ochrona danych osobowych oraz wizerunku
1. Wszystkie dane osobowe zarówno autorów prac, jak i opiekunów zawarte w Metryczce pracy są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas konkursu jest Fundacja Wspomagania Wsi z siedzibą w Warszawie, ul. Bellottiego 1.
3. Uczestnik konkursu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie.
4. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów swoich danych osobowych udostępnianych podczas realizacji projektu.
5. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku osoba, która przekazała swoje dane ma prawo dostępu do nich, poprawiania ich oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Nadesłane prace i zawarte w nich lub dołączone do nich materiały nie mogą naruszać prawa do wizerunku i prawa autorskiego osób trzecich; w przeciwnym wypadku autor pracy ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył.
7. Konkurs „Archiwum wspomnień JP2” organizowany przez Instytut Papieża Jana Pawła II wraz z Fundacją Wspomagania Wsi jest zgodny z przepisami Prawa Oświatowego.
Regulamin konkursu
Patronat medialny
